Assemblea di Zona

Cari Capi,

puntuale come l’autunno arriva anche l nostra Assemblea di Zona che si terrà domenica 28 novembre presso la parrocchia San Vincenzo Pallotti – via Matteo Tondi, 80 – dalle ore 8.30 alle ore 16.00.

Partecipare è sempre importante, soprattutto in momenti cruciali come questo, in cui ci incontreremo per tracciare la rotta dei prossimi anni.

I temi all’ordine del giorno:

elezione di un membro del Comitato di Zona;
elezione dei Responsabili di Zona;
identificazione e approvazione delle linee guida del Progetto di Zona 2022-2024;
votazione del bilancio consuntivo 2020-2021 e preventivo 2021-2022.

In questa pagina del sito di Zona trovate il materiale a supporto.

I Gruppi di Lavoro dell’Assemblea saranno orientati in base ai temi emersi dalle riunioni di Branca del 18 ottobre scorso, dalle riunioni di Consiglio e dalle mozioni già approvate nell’Assemblea di giugno. A beneficio della memoria, in questa pagina troverete il verbale dell’Assemblea di giugno e la sintesi delle riunioni di Branca; dopo l’8 novembre sarà disponibile ulteriore materiale prodotto in Consiglio di Zona.

Vi chiediamo di prenderne visione preventiva poiché l’assemblea inizierà proprio con la discussione di tali tematiche.

All’inizio della prossima settimana troverete anche il bilancio preventivo e consuntivo che verrà discusso nella riunione Zoom di mercoledì 17 novembre alle ore 21.00, a cui sono invitati tutti i Capi interessati (auspichiamo che ce ne sarà almeno uno per Gruppo). Il risultato di questa riunione sarà il bilancio da votare in Assemblea. Il link di partecipazione verrà fornito al Consiglio di Zona nella settimana precedente con preghiera di diffusione alle CoCa.

Note logistiche:

Come da raccomandazioni nazionali e regionali, recepite anche in Zona, vi chiediamo di arrivare muniti di Green Pass e Autocertificazione (trovate il modulo tra il materiale di Assemblea).
Dal momento che persiste lo stato di emergenza sanitaria, vi chiediamo di portare il pranzo al sacco. Come da buone prassi di prevenzione, infatti, è opportuno che ciascuno portasse il proprio cibo e le proprie bevande. Non si ritiene ancora opportuno approntare un servizio ristoro.
Vi chiediamo di scaricare sui vostri smartphone o tablet la nuova versione dell’App Agesci ed effettuare almeno una volta l’accesso poiché si sta studiando l’opportunità di utilizzare il nuovo sistema di votazione telematica. Chiaramente, questo strumento non può rappresentare un limite per la partecipazione e quindi sarà importante che tutti i partecipanti siano abilitati e abbiano risolto eventuali problemi tecnici nei giorni precedenti.
L’accoglienza sarà, come da regolamento, dalle 7.30 alle 9.00. Chi pensa di arrivare in ritardo può inoltrare una mail di avviso a “rzm.zonaauriga@lazio.agesci.it” e vedrà conservato il suo diritto di voto fino al suo arrivo.
Nel pomeriggio, sarà celebrata la Santa Messa.

Dal momento che si tratta della prima Assemblea dell’anno e che non si avrà ancora il consolidamento dei censimenti, chiediamo ai Capi Gruppo di fornirci entro l’8 novembre l’elenco completo dei propri Capi (compresi i nuovi ingressi in CoCa) indicando anche chi sarà presente. Questa accortezza, oltre a facilitare le operazioni di accoglienza, ci permetterà di preparare adeguatamente la logistica dell’Evento, i Gruppi di Lavoro e l’anagrafica per l’applicazione di voto.

Quest’ultima è una delle recenti innovazioni del panorama digitale dell’Associazione e potrebbe rivelarsi una buona opportunità per rendere più fluide le votazioni.

Come sempre, per qualsiasi dubbio, considerateci a vostra disposizione.

Fraternamente,
Tullia, Maurizio e don Francesco

Documenti per il Progetto di Zona: