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Assemblea di Zona

29/11/2020 @ 16:00 - 19:30

L’Assemblea viene spostata dal 1° novembre in presenza al 29 novembre in modalità remota.
Il cambio di modalità si è reso doveroso per questioni di prudenza e responsabilità verso tutti voi, le vostre famiglie e i vostri ragazzi. Un contagio – e ultimamente non si tratta più di un’ipotesi remota – avrebbe messo a dura prova tutti gli sforzi che stiamo compiendo per donare ai bambini, ai ragazzi e ai giovani uno spiraglio di normalità e di relazione.
L’Assemblea di Zona, quindi, si terrà domenica 29 novembre alle ore 16.00 sulla piattaforma Zoom. Sarà la prima volta che proveremo a farlo e, con i numeri della nostra Zona, non sarà di sicuro una passeggiata come una riunione di Co.Ca. o un webinar serale. Chiediamo quindi la vostra collaborazione e la vostra pazienza.
L’accoglienza inizierà alle ore 15.00 per terminare alle ore 16.30 e prevederà la permanenza in sala d’attesa. La verifica del nominativo nelle liste consegnate dai vostri Capi Gruppo e l’ammissione alla sala comune sostituiranno le usuali procedure di accoglienza e darà il diritto al voto.
La fine dei lavori è prevista per le ore 19.30.
Vi evidenziamo tre attenzioni:
  • Le aggregazioni di partecipanti con uno stesso accesso devono essere comunicate in fase di accoglienza per iscrivere tutti i membri di un collegamento all’elenco dell’elettorato: questo è importante per stabilire il quorum delle successive votazioni.
  • Poiché per le votazioni si utilizzerà un sistema integrato di Zoom, un accesso equivale a un voto. Per coloro che costituiscono un nucleo familiare e intendono collegarsi con un solo PC, ci sarà comunque la possibilità di esprimere i voti ulteriori comunicandoli via mail allo scrutatore. In questo caso si perderà l’anonimato per i voti aggiuntivi, ma tale informazione non verrà divulgata. L’alternativa consigliate è che ogni membro della famiglia si colleghi con un proprio PC.
  • Per poter verificare il nominativo che richiede di accedere, è necessario che il nome riportato nell’account di Zoom sia il proprio Nome e Cognome, altrimenti non sarà possibile determinare chi siete.
All’ordine del giorno sono previsti i seguenti argomenti:
  • Elezione di 3 membri del Comitato di Zona
  • Elezione della Responsabile di Zona
  • Elezione del Consigliere Generale espresso dalla Zona
  • Approvazione del Bilancio
Inoltre sono previsti due brevi interventi sul tema “A cosa non possiamo rinunciare, in questo tempo, per non perdere la nostra identità di educatori e di cristiani?” che servirà da lancio per riflessioni e lavori nei prossimi mesi.
Al fine di snellire i lavori assembleari e terminare i lavori nell’arco di poche ore, abbiamo predisposto i consueti gruppi di lavoro nelle settimane precedenti, in maniera tale da arrivare in assemblea già con idee, mozioni e modifiche al bilancio.
Le date dei due webinar sono i seguenti:
  • 4 novembre: PC e sicurezza (dovreste aver già ricevuto l’invito dai vostri referenti PC di Gruppo): sono invitati i referenti PC di gruppo e un altro capo interessato della Co.Ca., come ad esempio l’incaricato di gruppo alla gestione dell’emergenza covid.
  • 9 novembre: Bilancio (il bilancio e link di invito verranno condivisi con i vostri Capi Gruppo): almeno un capo di ogni gruppo è invitato a partecipare, per poi discuterne con la Co.Ca. che avrà tempo per proporre modifiche o, comunque, arrivare in assemblea già consapevole di quanto si andrà a votare.
Agli incontri potranno partecipare dei rappresentanti di ogni gruppo che avranno poi il tempo di riferire in CoCa per elaborare eventuali proposte.
In tempi di incertezza è richiesto a ogni esploratore di inventare strade nuove.
Non sappiamo se la strada sia quella giusta ma, con il vostro aiuto, stiamo provando a tracciarne una.
Buona Caccia,

Tullia, Maurizio e don Francesco

Dettagli

Data:
29/11/2020
Ora:
16:00 - 19:30
Categoria Evento:
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